Чӣ гуна, бе қурбонӣ кардани соатҳои истироҳат ва соатҳои вақти ройгон, баланд бардоштани ҳосилнокӣ дар кор, барои ин, шумо бояд якчанд қоидаҳои оддиро риоя кунед.
1. Афзалиятҳо .
Аз ташкили онҳо вобаста ба самаранокӣ ва суръати вазифаҳо вобаста аст. Бисёр муҳим аст, ки аз бисёр чизҳои имрӯза фарқ кунад ва чизи муҳимтарин ва бо ӯ кор кардан оғоз кунад. Барои мухлисони рӯйхатҳо рӯйхати парвандаҳои муҳим, ки дар оғози рӯз тартиб дода мешаванд, пайдо мешаванд. Афзалиятҳои ҷойгиркунӣ вақтро бо диққати ҷиддӣ ба кор мебаранд.
2. Шумо бояд корро дар як муддати муайян анҷом диҳед.
Пас, донистани вақт аз кор, шумо метавонед самараноктар кор кунед, дар айни ҳол бо вазифаи муҳим кор карда тавонед.
3. Зангҳои занг ва зангҳо .
Кӯшиш кунед, ки ҳар соат бо зангҳои телефонӣ парешон нашавед, шумо бояд як вақт интихоб кунед ва ҳамаи гуфтугӯҳоро тавассути телефонро аз даст набаред. Бо вазифаи муҳим аҳамият додан, занги телефон ба анҷом расидани муваффақияти кори анҷом дода мешавад. Вақтро барои гуфтушунидҳо бо телефон ҷудо кардан, зарур аст, ки якчанд лаҳза, тарзи мубоҳисаҳои байни мусоҳибон, фарқияти вақтро ба назар гирем. Ҳама зангҳои телефонӣ бояд то охири рӯзи корӣ анҷом дода шаванд, ё рӯзи дигар бояд бо зангҳо ба кор ҷалб карда шавад.
4. Мушкилот бояд фавран ҳал карда шаванд.
Агар шумо якчанд проблема дар якчанд дақиқа ҳал карда тавонед, он гоҳ фавран иҷро кунед, на дертар аз рӯзи корӣ ё чанд соат давом диҳед. Агар ин вазифаҳо барои анҷом додани вақти зиёд сарф карда нашаванд, ин равиш бояд истифода шавад. Лоиҳаҳои ҷиддӣ дар якчанд дақиқа анҷом дода намешаванд, бо ин равиш шумо лоиҳаи муҳимро ба охир наравед.
5. Мизи корӣ бояд ба тартиб дароварда шавад .
Аз ин дар идора ё мизоҷ самаранок ва суръати кори вобаста аст, зеро ҷустуҷӯи ҳуҷҷатҳои зарурӣ вақти кориро сарф кардааст. Аз феҳристи ғайриқонунӣ ва ҳуҷҷатҳо дар компютер ва мизи корӣ беҳтар аст, ки фавран аз байн бардоред, шумо бояд танҳо он чизе, ки ақаллан як бор дар як рӯз талаб карда мешавад, тарк кунед.
6. Нақшаи худро таъин кунед .
Ҳар як корманд дар як шабонарӯзи корӣ кор мекунад. Масалан, "ларс" бо вазифаҳои мураккабтарин дар субҳ самараноктар аст. Ва пас аз таъом хӯрдани ин вақт беҳтар аст, ки онҳо ба вазифаҳои монополия ва реҷа, ки дӯстдорони барвақт дар филармонӣ «дар бораи автопилот» амал мекунанд, беҳтар аст. Шумо бояд ба одатҳои худ маҷбур шавед, то ки онҳо барои манфиати худ кор кунанд.
7. Роумингро аз нав дида бароед .
Ҳар як шахс вазифадор аст, ки бо сабаби монандӣ ва зудӣ, ба реҷаи муқаррарӣ табдил ёбад. Эҳтимол, як шахс метавонад чунин вазифаҳоро дар хоб иҷро кунад, аммо дар бораи он фикр кунед, ки оё онҳо самараноканд. Барои арзёбӣ кардани кори худ, шумо бояд дар бораи он ки чӣ тавр дигар кормандон вазифаҳои шабеҳро иҷро мекунанд, онҳо аз чизи аз онҳо фаҳмида метавонанд.
8. Рӯйхат кунед.
Агар шумо мунтазам рӯйхати вазифаҳои аз ҳама муҳимро нависед - он роҳи хубе барои сарфаи вақти корӣ хоҳад буд. Дар чунин рӯйхат бояд ҳамаи мушкилоте, ки бояд ҳал карда шаванд, ва дар охири рӯзи корӣ, рӯйхати монанд ба рӯзи дигар, то ки дар вақти корӣ ва такя кардан аз вазифаҳои нав дар субҳ наояд. Рӯйхати парвандаҳо бояд дар якҷоягӣ нигоҳ дошта шаванд ва дар сурати ба итмом расонидани он, аз рӯйхат хориҷ карда шавад.
9. Ҳамаи иттилоотро ҷамъ кунед ва онро дар як ҷо нигоҳ доред.
Шумо лозим нест, ки вақти ҷустуҷӯи маълумотро дар хотираи смартфон, почтаи электронӣ, файлҳои компютерӣ партофтан лозим нест. Ҳамаи иттилооти лозима ва муҳим бояд дар маҳалли дастрас дастрас шуда, нусхабардорӣ кунед.
10. Ба почтаи электронӣ .
E-mail ин воситаи дуруст аст, аммо шумо бояд донед, ки кай ва чӣ тавр шумо метавонед онро истифода баред. Агар ин мушкилот талаб карда шавад, пас мактуб нависед, вақтро сарф кунед. Масъалаҳои мунтазам тавассути почтаи электронӣ ба таври самаранок ҳал карда мешаванд, ба монанди тасдиқи он, ки ҳуҷҷатҳо гирифта шудаанд ва хоҳиши пешниҳод кардани таҷҳизоти иловагӣ.
11. Таҳвил додани омилҳо бояд кам карда шаванд.
Ҳама чизҳое, ки ба кор дар соҳаи меҳнат нигаронида намешаванд, ин омилҳои пошнинистӣ ҳисобида мешаванд - ин мусоҳибаи ғояҳои нав, сӯҳбатҳое, ки дар телефони мобилӣ кор намекунанд, санҷиши доимии почтаи электронӣ.
Мо фаҳмидем, ки чӣ тавр ба кор бурдани ин маслиҳат, бо истифода аз ин маслиҳат, бе такрори чизҳои муҳим ва бо такя ба чизҳои муҳим, бо муваффақ шудан ба вазифаҳои муқарраршуда мубориза баред, дар ҳоле, ки бесабаб нест, ки масъалаҳои хурд, ки метавонанд зуд ҳал шаванд. Ҳамин тариқ, кори саривақтӣ ва муҳим дар вақташ анҷом дода мешавад, ва шумо метавонед коргари корношоям дар корхонае, ки ба шумо таваккал кардаед, ва ҳеҷ гоҳ ба амал намеафтед.