Чӣ тавр ҳама кор дар кор: як дастурамал ба қадам

Ҳаёти муосир то он даме, ки ба назар мерасад, ба назар мерасад, ки вақти дар резинӣ ба таври назаррас коҳиш ёфтааст. Ва агар ҳатто дар асри гузаштаи асри гузашта 24 соат вуҷуд дошта бошад, ҳоло он ҳадди аксар 20 аст ва агар шумо 8 соат барои хоб ва 8 соат корро ҷудо кунед, он гоҳ, ки барои ҳаёт вақти муайяне вуҷуд надорад. Ба назар мерасад, ки ихтирооти технологии муосир ба назар мерасанд, ки вақтҳои зиёд нигоҳ дошта мешавад: технологияи сиёҳ ба мо кӯмак мекунад, ки зудтар бо корҳои хонагӣ машғул шавем, вақтро дар ҳаракати мошинҳо нигоҳ дорем - масъалаҳои нақлиёти корӣ, бе рафтан ба компютер ба шабака. Бо вуҷуди ин, барои идора кардани ҳама чизҳо дар вақти зиёд мушкилтар мегардад. Махсусан дар кор. Вақти кор бисёр вақт ба вазифаҳое, ки тавсифи кори ва роҳбарияти пешвоёни мо пешкаш карда шудаанд, мутаносибан мутаносиб аст. Чӣ тавр ҳама чизро дар корҳо идора карда, ҳоҷати муддатер шудан мегардад?

Чӣ тавр вақти корро барои худ кор кардан лозим аст?

Дастурҳо барои ташкили вақти корӣ кӯмак хоҳанд кард:

Ташкили зебо барои банақшагирии вақти кориро харидорӣ кунед

Қадами аввалини худтанзимкунӣ аз тариқи макони ҷойгиршавӣ ба дӯкони дӯкони машғул шавед ва рӯзҳои кории хуб гиред. Чунин харидҳо ба таври ҷиддӣ ҳавасманд мегарданд, ки хоҳиши навиштани ёддоштҳо ва қайдҳоро доранд. Ташкилкунанда аҳамияти дохилиро ҷустуҷӯ мекунад ва симои тиҷоратиро ташкил мекунад, вале беҳтарин он аст, ки он вақтро ташкил мекунад ва шумо метавонед тасвири умумии кори худро бинед. Илова бар ин, бо таҳияи одатҳои рӯзҳои корӣ, шумо таассурот хоҳед кард. Ва ин сифати асосии шахсе, ки медонад, ки чӣ гуна вақтро идора кардан лозим аст.

Рӯзи корӣ, ҳафта, моҳро ба нақша гиред

Мудирияти вақти кор бо банақшагирии рӯз оғоз меёбад. Аммо он хуб аст, агар шумо худро омӯзед, ки корро дар муддати як моҳ пешакӣ ба нақша гиред, бо ҳафтаҳои иловагӣ бо вазифаҳои нав. Мақсадҳо, вазифаҳо, нақшаҳо ва мӯҳтавои, ки дар коғаз гузошта шудаанд, зудтар аз даҳони онҳо иҷро мешаванд. Баъд аз вазифаҳо, тамҷаи санҷишро бо мўҳлати ба итмом расонидани онҳо санҷед.

Таъмини қувваи корӣ

Ҳаёти ӯ барои талаби беҳбуд ва ҳалли ҳолатҳои ғайричашмдошт ҳатто дар рӯзи кории бодиққат ба нақша аст. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки «ин нақшаро» нақл кунед ва реҷаи худро тартиб диҳед, то он даме, ки маржа дошта бошад. Мавҷудияти чунин «думи» имкон медиҳад, ки бетафовутӣ ба сарбории саривақтӣ афтодани роҳ ба кор барад. Ин дар ҳолест, ки ҳангоми кор бо режими номуносиби корӣ муҳим аст. Агар талафи қувваи фавқулодда рух надиҳад, вақти раҳоӣ метавонад ҳамеша барои истироҳат ё иҷрои бесамари вазифаҳои ҷорӣ истифода шавад.

Муайян кардани афзалияти ҳолатҳо

Масъалаҳо дар муқоиса бо гуногунанд. Афзалият бояд дар ҳолатҳои фаврӣ, муҳим ва мураккаб боқӣ монад. Бо ҳама чизҳои фаврӣ ва муҳим муҳим аст, аммо мушкилоти мураккаб (гарчанде, эҳтимолан муҳим нест) бояд дар ҷои аввал бошад, зеро онҳо одатан нокоманд. Дар охири рӯз, на танҳо хоҳиш ва хоҳиши кофӣ ва мувофиқ ва қувват пайдо намешавад. Вазифаҳои дарозмуддат вазифаҳои зиёде мегиранд, зеро шумо онҳоро дар як бори вазнин дар сари худ сар медиҳед. Шумо мунтазам ба онҳо ақиб мемолед ва шумо ба нерӯи бузурги харобшуда, ҳатто пеш аз он ки ба амалисозии онҳо шурӯъ кунед. Огоњи муайян кардани сатњи ањамияти парвандањо имкон медињад, ки таќсими самараноки ќувва ва ваќтро таъмин намояд.

Муваффақияти идоракунии меҳнат ва соҳибкории хурд

Дар ҳолатҳои душвор кӯшиш кунед, ки ба якчанд қисм тақсим шавад. Пас, онҳо ба шумо намефаҳмиданд, ки ба осонӣ дар амал татбиқ карда мешаванд. Аммо дар вазифаҳои хурд, ношаффоф ва ногузир як пораи ифлоскунанда аст. Ҳамаи зангҳои бетаъхир, мукотибаи корӣ, мукотибаи электронӣ ё фармоиш дар мизи корӣ, агар сари вақт вохӯрданд, ба ҳаҷми калон рӯ ба рӯ мешаванд ва бо шамшерҳои Damocles овехта мешаванд. Аз ин рӯ, волоияти қонун «ду дақиқа» аст: корие, ки зиёда аз 10 дақиқа талаб намекунад, ҳамон тавре, ки шумо онро қабул мекунед. Вай вақти зиёд нагирифтааст, аммо чунин тарзи ҳаёти шумо аз бандҳои корӣ наҷот хоҳад ёфт.

Вақти худро дуздӣ накунед

Агар шумо танҳо як бор ба худ мақсад барои ҷамъоварии дақиқаҳои ночизи ҷароҳати даҳшатангез, селҳо дар шабакаҳои иҷтимоӣ, сӯҳбатҳои шахсии телефонӣ, ҳизбҳои чой ва сӯҳбатҳои холӣ бо ҳамшираҳои шафқат, шумо дар ҳаҷми вақти воқеӣ ба ҳайрат хоҳед шуд. Албатта, шумо наметавонед ин тамоилро ба таври пурра истисно накунед, аммо онҳо метавонанд кам ва кам карда шаванд. Ошноӣ аз бегуноҳии тамокукашӣ аз байн меравад ё коҳиш додани даҳҳо таназзули дудро, кам кардани шабакаи онлайнии иҷтимоиро манъ мекунад, танаффусҳои шадидро барои қаҳва ва аз хешовандон ва дӯстони худ бипурсед, ки ниёзҳои фаврӣ дар вақти корӣ вуҷуд надорад.

Тасдиқ кардани корҳо

Аз пешрафтҳои кор дар болои аскарони ҳаммояҳо сарфи назар накунед. Хусусан агар шумо кӯшиш кунед, ки кори худро дар касби худ тағйир диҳед. Аммо ҳатто агар шумо танҳо бо кори худ машғул бошед, аз мардум хоҳиш кунед, ки ба шумо ҳисобот диҳанд, ба онҳо вазифаҳои имконпазирро иваз кунанд. Беҳтараш бо хоҳиши тақсимоти меҳнат ба болоравии сатҳи меҳнат. Бигзоред расман расман ёрдам кунед. Дар акси ҳол, музди меҳнати шумо бояд ба зарари вазнинии меҳнатӣ мувофиқ бошад. Он гоҳ шумо мефаҳмед, ки чаро нақшаи кории шумо аз соатҳои корӣ гузаштааст.

Ҳамеша дар рафти истироҳати корӣ нақша тартиб диҳед

Ҳар як, ҳатто ҷадвали корҳои зичтаро, бояд вақти истироҳат дошта бошад. Худро ба ҳолати аспи ҳаракатёфта надодаед. Ин эҳтимолияти он аст, ки касе онро қадр мекунад, аммо самаранокии шумо ва арзиши шумо зери савол аст. Илова бар ин, шумо худатон зуд ба кор даромаданро аз даст медиҳед, аммо аз ҳама муҳим - саломатии ҷисмонӣ ва маънавии шуморо азоб хоҳад дошт. Танҳо дар ҳолатҳои фавқулодда корҳо аз ҳисоби истироҳат зиёд карда мешаванд. Вақте ки шумо нақшаи кориро мекунед, боварӣ ҳосил кунед, ки ақаллан як дақиқа барои оромии кӯтоҳ, вақти худро барои хӯроки нисфирӯзӣ ва нақшаи танаффус дар кор бо компютери худ сарф кунед. Ва он ба одати хубе табдил меёбад, ки 20 дақиқа баъд аз хӯроки нисфирӯзӣ барои ҷамъ овардани корҳои анҷомдодашуда, вақтро бо вазифаҳои анҷомдодашуда ва мувофиқ кардани ҳадафҳои ҷорӣ муқоиса кунед. Ин вақт зери назорати қатъӣ қарор хоҳад гирифт, бинобар ин, соҳиби ӯ мешавад.